Podstawą ustalenia, czy urządzenie wymaga generalnego remontu, jest ocena, czy zakres usterki, koszty naprawy i żywotność sprzętu osiągnęły ekonomiczne i techniczne granice kompleksowej naprawy. Kiedy w urządzeniu wystąpi awaria kaskadowa obejmująca wiele-elementów, koszty naprawy zbliżają się do kosztów wymiany lub częste drobne naprawy nie rozwiązują problemu, zwykle oznacza to potrzebę przeprowadzenia gruntownego remontu.
Trzy kryteria ustalenia, czy potrzebny jest remont kapitalny
Szeroki zakres usterek obejmujący podstawowe komponenty
Jeżeli jednocześnie ulegnie uszkodzeniu wiele krytycznych elementów urządzenia, np. przepalenie sprężarki lodówki + wyciek skraplacza + awaria układu sterowania, wykracza to poza zakres napraw rutynowych;
Sprzęt-silnikowy (taki jak pralki i klimatyzatory), w przypadku którego występują kompleksowe problemy, takie jak zwarcia uzwojeń, zużycie łożysk i niewyważenie wirnika, wymaga całkowitego demontażu i wymiany;
Remonty główne zazwyczaj wymagają demontażu ponad 75% sprzętu, wymiany głównych zużytych części i przywrócenia ogólnej wydajności.
Koszty naprawy zbliżające się lub przekraczające 50% wartości wymiany sprzętu
W oparciu o zasadę ekonomii, jeśli koszt pojedynczej naprawy przekracza 50% aktualnej ceny rynkowej sprzętu, należy ocenić-opłacalność kapitalnego remontu.
Bardziej rygorystyczna granica ekonomiczna polega na tym, że koszt remontu głównego powinien być niższy niż cena zakupu nowego sprzętu pomniejszona o wartość rezydualną starego sprzętu; w przeciwnym razie wymiana jest bardziej ekonomiczna.
Na przykład, jeśli klimatyzator o wartości 3000 juanów wymaga generalnego remontu kosztującego ponad 1800 juanów, a jego wydajność jest nadal gorsza niż nowego urządzenia, zaleca się jego bezpośrednią wymianę.
Częste drobne naprawy są nieskuteczne, a sprzęt wchodzi w „okres-wysokiej awaryjności”.
Jeśli urządzenie wymaga wielu napraw w ciągu roku (np. częściej niż raz w miesiącu), a każda naprawa umożliwia jedynie krótkotrwałe-działanie, oznacza to, że jego żywotność dobiegła końca. W przypadku urządzeń gospodarstwa domowego, których żywotność przekracza 8-10 lat, podzespoły zazwyczaj ulegają starzeniu, a dalsze naprawy są nieopłacalne. Częste wyłączanie, automatyczne wyłączanie, sporadyczne awarie funkcjonalne i inne „uporczywe usterki” są często przejawami starzenia się systemu.